Od pomysłu do wpływu: 6 kroków przygotowania treści do wystąpień publicznych
W styczniu 1996 roku Bill Gates napisał esej na temat przyszłości Internetu zatytułowany „Content is King” („Treść jest królem”). Przewidywał, że w nowym świecie online lat 90-tych i 2000-tych, podobnie jak wcześniej w mediach nadawczych, to twórcy treści, a nie technolodzy, staną się najważniejszymi osobami. Ponad 25 lat później jego przewidywanie okazało się słuszne, a jego słowa o treści zostały powtórzone tysiące razy przez twórców, menedżerów i liderów branży medialnej.
W swojej krótkiej prognozie Gates wskazał jedną z największych trudności, z jaką mierzą się dzisiejsi mówcy.
Codziennie jesteśmy bombardowani tysiącami komunikatów. Nawet podczas wydarzeń na żywo mówcy walczą o uwagę słuchaczy. Jak w świecie, w którym można natychmiast uzyskać dostęp do treści na każdy temat, wyróżnić swój przekaz? Jak przyciągnąć ich uwagę na tyle, by pozostawiła pozytywny wpływ? Kluczem jest przygotowanie. Dobra wiadomość: jeśli masz coś wartościowego do powiedzenia, ludzie zaczną cię słuchać.
Proces przygotowania do wystąpień publicznych
Twój przekaz jest jak układanka. Twoim celem jest stworzenie go w taki sposób, by odbiorcy mogli złożyć wszystkie elementy w jedną całość. Oto sześć kroków, które pomogą ci w przygotowaniu przemówienia:
- ZACZNIJ OD SWOJEJ PUBLICZNOŚCI
Zawsze zaczynaj od określenia, kim jest twoja publiczność i jak możesz dostosować temat do jej perspektywy. Kto będzie cię słuchać? Co ich motywuje? Czego potrzebują dowiedzieć się na końcu twojego wystąpienia? Jeśli nie znasz swojej publiczności, ryzykujesz jej utratę. Jak mówi Nancy Duarte: „To publiczność jest bohaterem, który określi wynik twojego pomysłu, więc ważne, by dobrze ją poznać.” - DZIAŁAJ W STREFACH SWOICH MOCNYCH STRON
Gdy znasz swoją publiczność, zastanów się, co możesz jej zaoferować. Pamiętaj, by działać w obszarach, w których masz umiejętności i doświadczenie – próbując dać coś, czego sam nie posiadasz, możesz rozczarować słuchaczy. Sukcesy z przeszłości nadadzą wiarygodności twoim słowom. - ROZWIŃ SWOJĄ TEZĘ
Jak mówił Robert Frost: „Połowa świata to ludzie, którzy mają coś do powiedzenia, ale nie potrafią, a druga połowa to ci, którzy mówią i nie mają nic do powiedzenia.” Twoja teza to główna myśl przekazu, która powinna być wyrażona w jednym zdaniu. Ustal, co jest sednem twojej wiadomości, by odbiorcy mieli jasny przekaz. - ZBIERZ MATERIAŁY
Poszukaj historii, cytatów i przykładów, które wspierają twoją tezę. Internet to nieocenione narzędzie, ale unikaj przeładowania informacjami. Klucz do dobrych badań to nie tylko znalezienie materiałów, ale wybranie odpowiednich, które pasują do twojego stylu. - STWÓRZ PLAN
Plan to szkielet twojej mowy – powinien być prosty do słuchania i zapadać w pamięć. Unikaj zestawu niepowiązanych punktów; nadaj mu płynność i unikalność, aby przykuć uwagę słuchaczy. - WYPEŁNIJ TREŚCIĄ
Gdy masz już tezę, materiały i plan, nadszedł czas, by przekształcić je w przemówienie. Zastanów się nad sposobami, w jakie odbiorcy będą wchodzić w interakcję z twoją treścią, aby przekaz był bardziej angażujący i pamiętny.